Khi bạn muốn truyền file PDF trên môi trường Internet thì việc giảm dung lượng file PDF là điều cần thiết. Để có thể upload, tải lên các nơi lưu trữ hoặc gửi file đi nhanh hơn. Có những file PDF có dung lượng khá lớn, điều đó gây ra nhiều khó khăn trong việc truyền tải dữ liệu. Giảm dữ liệu file sẽ là cách hữu ích nhất khi bạn là người thường sử dụng đến PDF.
Vì sao lại phải giảm dung lượng file PDF?
Nếu bạn là người sử dụng PDF thường xuyên và hay truyền file này qua mạng Internet. Bạn nên tìm hiểu việc giảm dung lượng file PDF là điều cần làm để giúp bạn truyền tải file này nhanh hơn.
Khi mở dung lượng file PDF mà nếu file quá nặng sẽ làm tốc độ mở file sẽ trở nên chậm hơn. Vì vậy việc giảm dung lượng của file sẽ giúp bạn mở file nhanh hơn.
Cách giảm dung lượng file PDF bằng phần mềm Foxit Reader
Bước 1: Bạn hãy tải xuống và cài đặt Foxit Reader cho máy tính.
Bước 2: Sau khi cài ứng dụng này đặt xong, bạn hãy mở phần mềm Foxit Reader lên, sau đó Nhấn vào mục Open File để Click file PDF mà bạn muốn giảm dung lượng. Ngoài ra, bạn có thể Nhấn file PDF cần mở bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + O.
Bước 3: Bạn hãy Click vào file PDF và Chọn nút Open hoặc Nhấn phím Enter để mở file.
Bước 4: tiếp theo, bạn Click vào biểu tượng máy in ở phía trên góc trái của Foxit Reader để mở màn hình thiết lập in tài liệu. Bạn cũng có thể áp dụng tổ hợp bàn phím Ctrl + P để mở chức năng in này nhé.
Bước 5: Tại mục Name của cửa sổ in, bạn hãy Nhấn mục Foxit Reader PDF Printer.
Bước 6: Sau khi Nhấn xong mục Name, bạn Chọn nút Properties để mở máy in ảo của Foxit Reader.
Bước 7: Trong tab General, bạn có thể điều chỉnh chất lượng của file PDF tại mục Image Resolution như sau:
- Nếu file PDF của bạn là file scan thì nên điều chỉnh phần Image Resolution còn 300.
- Nếu file PDF của bạn là file thông thường thì có thể điều chỉnh phần Image Resolution xuống còn 200 hoặc 144. Trong đó, chỉ số tối thiểu của Image Resolution là 72.
- Sau khi Chọn xong phần Image Resolution, bạn Nhấn nút OK để hoàn thành.
Bước 8: Ở cửa sổ in, bạn Click nút OK để lưu file PDF đã được giảm dung lượng.
Bước 9: Bạn Nhấn thư mục lưu file rồi Nhấn nút Save để hoàn thành.
Và đây là kết quả, file PDF của bạn đã được giảm dung lượng thành công.
Cách giảm dung lượng file PDF qua web SmallPDF
Bước 1: Bạn hãy truy cập website của SmallPDF tại https://smallpdf.com/vi. Sau đó, bạn Chọn ô Giảm dung lượng PDF.
Bước 2: tiếp theo, bạn Chọn vào ô Nhấn các tệp để mở file PDF mà bạn cần nén, hoặc bạn có thể mở folder chứa file PDF rồi sử dụng chuột trái giữ, kéo và thả trực tiếp vào ô này.
Bước 3: Quá trình tải và nén file PDF sẽ tự động diễn ra, bạn chỉ cần đợi trong giây lát là xong.
Bước 4: Sau khi nén xong, bạn có thể Click vào nút download file xuống để download về máy tính, hoặc bạn có thể lưu file PDF trực tiếp vào tài khoản người dùng Dropbox hoặc Google Drive của mình.
Mời bạn xem cách xóa chữ trong file PDF
Giảm dung lượng file PDF bằng phần mềm Free PDF Compressor
Bước 1: Bạn hãy tải xuống và cài đặt Free PDF Compressor cho máy tính TẠI ĐÂY.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn hãy mở Free PDF Compressor, cửa sổ giao diện của phần mềm sẽ hiện ra như hình dưới.
Bước 3: Để Chọn file PDF cần giải nén, bạn Nhấn vào nút Browse trong mục PDF File. Tại mục Output File, bạn Click nút Save As để Nhấn folder mà bạn muốn lưu file PDF đầu ra. Tại mục Settings, bạn có thể Click 1 trong 5 chế độ nén file PDF, cụ thể như sau:
- Screen: Chức năng này để upload file PDF qua Internet khi bạn muốn đính kèm file vào email để gửi cho người dùng khác. Chế độ này không làm giảm chất lượng file PDF của bạn nhưng khi in ấn thì chất lượng file sẽ bị giảm đáng kể.
- eBook: Chức năng này thích hợp cho việc in ấn các file PDF, các file nén đầu ra có chất lượng và kích thước hợp lý. Độ phân giải cho tùy Chọn cho chức năng eBook này là 150 dpi.
- Printing: phù hợp cho in ấn và các file nén đầu ra có độ phân giải là 300 dpi.
- Prepress: thích hợp cho việc in ấn với số lượng file lớn. Chức năng này đảm bảo duy trì 100% chất lượng của các file PDF.
- Default: thích hợp với các file PDF có size lớn, đảm bảo chất lượng file đầu ra tốt và các file PDF có thể sử dụng được cho cuồng nhiệt mục đích dùng khác nhau.
Sau khi Chọn xong các thiết lập hợp lý với mong muốn thì bạn Click vào nút Compress để tiến hành nén và lưu file PDF.
Với sự phát triển của công nghệ hiện nay. Việc sử dụng file PDF để truyền tải file tài liệu ngày càng trở nên thịnh hành hơn. Hạn chế hoặc giảm bớt dung lượng file PDF sẽ giúp bạn nhanh chóng tải và gửi các file này đi nhanh hơn.
