Chuyển đổi file Excel sang PDF như thế nào thường là câu hỏi chung của người dùng phần mềm Microsoft. Bạn là người thường xuyên làm việc với Excel. Bạn thường xuyên phải trao đổi với đồng nghiệp, khách hàng về bảng tính, số liệu.
Vậy, làm thể nào để file có dữ liệu, định dạng thống nhất là điều bạn nhất định phải biết. Cùng daohocthuat tìm hiểu cách chuyển file Excel sang PDF nhé.
Hướng dẫn các cách đổi file Excel sang PDF
Bạn thường sử dụng PDF để làm file báo cáo, hoặc dễ hơn là việc in ra rồi gửi cho cấp trên hoặc bạn bè. Nếu bạn đang dùng Excel thì việc chuyển đổi file Excel sang pdf là cần thiết lúc này.
Chuyển file Excel sang PDF bằng tính năng Save As
Sử dụng Save As để đổi file Excel sang PDF là cách làm truyền thống, đơn giản nhất. Bạn có thể sử dụng cách này để chuyển đổi định dạng cho nhiều loại file khác nhau trên máy tính.
Bước 1: Mở file Excel cần chuyển đổi lên bằng cách nháy đúp chuột vào file đó.
Bước 2: Sau khi file Excel mở ra, click chuột vào ô File màu xanh (góc trái trên cùng).
Bước 3: Chọn mục Save As, sau đó bấm Browse và chọn vị trí nơi bạn muốn lưu file PDF.
Bước 4: Sau khi bấm Browse, màn hình hiện ra một cửa sổ mới. Tại mục Save As Type bạn chọn PDF sau đó chọn OK.
Đổi file Excel sang PDF online
Có nhiều website online có thể giúp bạn chuyển file từ Excel sang PDF. Ở đây, mình sẽ giới thiệu cho các bạn trang SmallPDF. Các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt web lên và truy cập vào website SmallPDF.
Link: https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf
Bước 2: Click chuột vào dòng Chọn file. Màn hình hiện ra một cửa sổ mới, bạn chọn file cần đổi định dạng và nhấn Open.
Bước 3: Hệ thống chuyển đổi xong định dạng, bạn nhấn chuột vào biểu tượng mũi tên xuống để tải file PDF về.
Sau khi hoàn tất chuyển đội, website SmallPDF hiện ra một số tính năng khác hỗ trợ người dùng như: Cắt file, Ký tên trong file PDF,… Người dùng có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng.
Tóm lại, mình đã giới thiệu cho các bạn cách chuyển đổi Excel sang PDF vô cùng an toàn và dễ làm.Cách này rất phù hợp cho những người mới, chưa thành thạo các phần mềm của Microsoft. Xem thêm một số bài viết khác của daohocthuat nhé.
